Heb je het gevoel dat er niet genoeg uren in een dag zitten? Gelukkig zijn er voor ons allemaal enkele dingen die we kunnen doen om ons die extra tijd te geven die we zo hard nodig hebben. Hier zijn 10 tips om je te helpen meer gedaan te krijgen op een dag.
Lees ook: 5 gezonde manieren om je dag te beginnen
1. Wordt georganiseerd
Organisatie is van cruciaal belang om tijd te besparen. Wanneer je tijd georganiseerd is, betekent dit dat je dingen naadloos in je dag kunt inpassen, wat betekent dat je effectief alle dingen kunt doen die je moet doen. Je kunt dan ontspannen nadat alles klaar is.
2. Begin vroeg
Maak kennis met de routine van vroeg wakker worden – niets eerder dan 6.00 of 6.30 uur. Dit zou je ongeveer een uur of anderhalf uur moeten geven om vroeg aan de dag te beginnen. Als je geen ochtendmens bent en je traag voelt, doe dan alle kleine taken die niet veel moeite vergen, maar die wel tijdrovend zijn, zoals huishoudelijke klusjes. Denk er echter altijd aan om 8 uur slaap te krijgen.
3. Neem pauzes
Het is oké om pauzes te nemen. Het is zelfs nodig om pauzes te nemen. Als je geen pauze neemt, voltooi je een taak halfslachtig, wat betekent dat je deze later waarschijnlijk opnieuw zult moeten doen. Dat is totale tijdverspilling! Zorg er dus voor dat je het de eerste keer goed doet door elke keer dat je je gefrustreerd begint te voelen, 20 minuten vrij te nemen. Neem uiteraard geen belachelijk lange pauzes.
4. Delegeer
Door taken aan anderen te delegeren, kun je tijd vrijmaken om je op belangrijkere taken te concentreren. Hierdoor kun je meer gedaan krijgen in minder tijd en kun je de algehele efficiëntie verbeteren.
Als het niet nodig is dat je zelf iets moet doen, doe het dan niet. Laat je ondergeschikten het doen als het een werkzaak is. Als het een klusje in huis is, vraag dan je partner of kinderen om jeu te helpen. Net zoals zij in het verleden op jou hebben gerekend, zou jij nu ook op hen moeten kunnen rekenen.
5. Doe dingen tegelijkertijd
In plaats van de dingen één voor één te doen, groepeer je de dingen en doe je ze tegelijkertijd. Vouw bijvoorbeeld de was op, terwijl je luistert naar een lezing van een les die je volgt. Door deze dingen tegelijkertijd samen te doen, bespaar je tijd.
6. Weet wat voor jou werkt
Probeer niet het regime van iemand anders te kopiëren. Probeer via vallen en opstaan iets te vinden dat voor jou werkt en maximaliseer je tijd. Als je eindelijk iets vindt dat voor jou werkt, blijf daar dan bij. Consistentie is de sleutel als het gaat om timemanagement.
7. Kijk naar je gewoonten
Kijk naar al je gewoonten die tijd in beslag nemen. Dat betekent dat je kennis moet nemen van de gewoonten die kleine en grote delen van je tijd in beslag nemen. Loop je bijvoorbeeld heen en weer door je huis als je spullen verzamelt voor een taak die je wilt voltooien, omdat je steeds iets vergeet dat je nodig hebt? Het is beter om even stil te staan en te denken wat je nodig hebt, zodat je al je spullen in één keer kunt pakken.
8. Stel dingen niet uit
Uitstel is de vijand! Het kan erg verleidelijk zijn om de nieuwste aflevering van ‘wat dan ook’ te bekijken, maar denk er eens zo over na: hoe eerder je begint, hoe eerder je klaar bent en hoe meer tijd je hebt om de dingen te doen die je eigenlijk wilt doen.
9. Elimineer afleidingen
Minimaliseer afleidingen zoals sociale media, telefoonmeldingen of onnodige vergaderingen tijdens werkuren. Hierdoor kun je gefocust blijven op de taak die je moet uitvoeren en meer gedaan krijgen in minder tijd.
Lees ook: Digitale Detox: 5 tips voor digitale detox
10. Leer nee zeggen
Soms kun je jezelf te veel inzetten, wat de besten van ons overkomt. Soms moet je echter gewoon nee leren zeggen. Als je wijden aan iets nieuws betekent dat je om drie uur ’s ochtends wakker moet worden om de tijd te hebben om alles in je dag te passen, zeg dan nee. Als het iets belangrijks is en je moet het oppakken, dan zul je iets anders moeten kiezen waar je je voor inzet en er vanaf moeten komen. Hard, maar waar.